Kaizen en el
concurso RSA

Kaizen es un proyecto desarrollado para el concurso de la Royal Society of Arts (RSA). Está diseñado para ayudar a personas con rutinas diarias ocupadas mientras trabajan desde casa. Con la aceptación generalizada del trabajo híbrido, especialmente durante y después de la pandemia, este ha pasado de ser una necesidad a convertirse en un requisito para ciertos empleos.

Aunque el trabajo híbrido ha sido beneficioso para algunos, ha afectado negativamente a otros, especialmente en el mantenimiento de un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. El desafío de diseño de Kaizen es ayudar a los usuarios a establecer y seguir rutinas saludables, asegurando que puedan gestionar su trabajo y su vida personal de manera más efectiva.

Nuestro competitivo equipo

Nuestro competitivo equipo

Ana Sendra

Coordinadora de proyecto
Diseñadora UX

Damian Simonovich

Diseñador UX
Diseñador UI

Robbie Eason

Diseñador UX
Diseñador gráfico

Ana Sendra

Project Coordinator
UX Designer

Damian Simonovich

UX Designer
UI Designer

Robbie Eason

UX Designer
Graphic Designer

Mis responsabilidades

Este proyecto se llevó a cabo a través de diferentes canales online y, como coordinadora de proyecto, mis responsabilidades incluyeron organizar las tareas en por secciones en "Mural" y facilitar reuniones online para asegurar un flujo claro y eficiente de información a lo largo del proyecto. Realicé investigaciones para recopilar toda la información relevante y contribuí activamente en procesos de toma de decisiones clave. Me comuniqué de manera efectiva para asegurar que el proyecto avanzara sin contratiempos y mantuviéramos una dirección clara durante el desarrollo de nuestras ideas.

Por otro lado, como colaboradora creativa, conceptualicé ideas y diseñé los elementos visuales esenciales del proyecto, incluyendo el logotipo de la aplicación, la imagen principal y los prototipos del proyecto. Además, redacté el caso de éxito a presentar en el concurso organizado por la Royal Society of Arts.

Investigación

A pesar del aumento de posiciones disponibles en la mayoría de las empresas híbridas, la motivación y productividad de los empleados ha disminuido. Este cambio hacia el trabajo híbrido ha afectado particularmente a las mujeres con hijos, quienes enfrentan el desafío de trabajar desde casa mientras gestionan las responsabilidades del hogar y el cuidado de sus hijos, todo en el mismo espacio. El acceso limitado al cuidado infantil y las interrupciones causadas por la pandemia, como los cambios en la educación escolar, han resultado en que muchas mujeres continúen trabajando desde casa, mientras que los hombres han encontrado más fácil regresar a la oficina.

How might we?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a los trabajadores desde casa a socializar?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a los trabajadores desde casa a estar más motivados?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a los trabajadores desde casa a mantener hábitos alimenticios saludables?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a los trabajadores desde casa a mantener un buen nivel de actividad física?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a las madres trabajadoras desde casa con los hijos y las tareas del hogar?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a los trabajadores desde casa a socializar?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a los trabajadores desde casa a estar más motivados?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a los trabajadores desde casa a mantener hábitos alimenticios saludables?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a los trabajadores desde casa a mantener un buen nivel de actividad física?

  • ¿Cómo podríamos ayudar a las madres trabajadoras desde casa con los hijos y las tareas del hogar?

Nuestra solución debe proporcionar orientación para establecer rutinas de trabajo más saludables en casa, mejorando en última instancia el bienestar y la satisfacción de los trabajadores remotos. Al entender cómo el trabajo puede impactar la vida personal y tomando medidas proactivas para mitigar estos efectos, todos podemos experimentar dinámicas laborales más satisfactorias.

Público objetivo y stakeholders

Nos centramos principalmente en las mujeres, especialmente las madres, pero la solución está diseñada para beneficiar a todos los trabajadores desde casa. Las partes interesadas, incluidos los altos directivos, también deben comprender mejor los patrones de trabajo saludables necesarios para seguir al trabajar desde casa.

Enfoque creativo

Creative approach

Kaizen es un término japonés que significa "mejora continua". Se refiere a realizar pequeñas mejoras graduales en todos los aspectos de una organización a lo largo del tiempo. Fomentando una cultura de aprendizaje continuo y participación de los empleados, Kaizen busca lograr el éxito a largo plazo mediante mejoras constantes y un aumento de la eficiencia.

User flow

En esta app. el usuario pasará por un proceso de introducción que personalizará el contenido. La pantalla principal mostrará los contactos del usuario y brindará acceso fácil a notificaciones y noticias. Estas son las principales funciones:

  • Podcasts: Notificaciones sobre tus podcasts favoritos. Explora una selección de podcasts relacionados con el trabajo desde casa para mantenerte al día con consejos e ideas valiosas.

  • Recordatorio de autocuidado: Este recordatorio te ofrecerá consejos que parecen obvios pero que fácilmente se olvidan al trabajar desde casa. Ejemplos incluyen "hora de un descanso" o "bebe agua".

  • Registro de horas: Esta función lleva un seguimiento de tus horas de trabajo. Puedes establecer cuántas horas deseas trabajar para mantener un buen equilibrio entre vida laboral y personal.

  • Recordatorio de nuevos artículos: Te mantiene actualizado con noticias y artículos relacionados con el trabajo desde casa.

  • Asistente de tareas del hogar: Esta herramienta permite que todos en la casa elijan qué tareas del hogar desean realizar, facilitando una mejor división de las responsabilidades domésticas.

  • Mapa de espacios de co-working: Un mapa que muestra los espacios de co-working cercanos para facilitar la navegación. Ideal para los días en que necesitas cambiar de ambiente de trabajo.

  • Actividades para niños: Una lista revisada de juegos en interiores para niños, que incluye actividades educativas, juegos y manualidades. Ideal para padres que trabajan desde casa.

  • Interacción social: Indica qué compañeros están en línea y disponibles para un chat o videollamada.

  • Podcasts: Notificaciones sobre tus podcasts favoritos. Explora una selección de podcasts relacionados con el trabajo desde casa para mantenerte al día con consejos e ideas valiosas.

  • Recordatorio de autocuidado: Este recordatorio te ofrecerá consejos que parecen obvios pero que fácilmente se olvidan al trabajar desde casa. Ejemplos incluyen "hora de un descanso" o "bebe agua".

  • Registro de horas: Esta función lleva un seguimiento de tus horas de trabajo. Puedes establecer cuántas horas deseas trabajar para mantener un buen equilibrio entre vida laboral y personal.

  • Recordatorio de nuevos artículos: Te mantiene actualizado con noticias y artículos relacionados con el trabajo desde casa.

  • Asistente de tareas del hogar: Esta herramienta permite que todos en la casa elijan qué tareas del hogar desean realizar, facilitando una mejor división de las responsabilidades domésticas.

  • Mapa de espacios de co-working: Un mapa que muestra los espacios de co-working cercanos para facilitar la navegación. Ideal para los días en que necesitas cambiar de ambiente de trabajo.

  • Actividades para niños: Una lista revisada de juegos en interiores para niños, que incluye actividades educativas, juegos y manualidades. Ideal para padres que trabajan desde casa.

  • Interacción social: Indica qué compañeros están en línea y disponibles para un chat o videollamada.

  • Podcasts: Notificaciones sobre tus podcasts favoritos. Explora una selección de podcasts relacionados con el trabajo desde casa para mantenerte al día con consejos e ideas valiosas.

  • Recordatorio de autocuidado: Este recordatorio te ofrecerá consejos que parecen obvios pero que fácilmente se olvidan al trabajar desde casa. Ejemplos incluyen "hora de un descanso" o "bebe agua".

  • Registro de horas: Esta función lleva un seguimiento de tus horas de trabajo. Puedes establecer cuántas horas deseas trabajar para mantener un buen equilibrio entre vida laboral y personal.

  • Recordatorio de nuevos artículos: Te mantiene actualizado con noticias y artículos relacionados con el trabajo desde casa.

  • Asistente de tareas del hogar: Esta herramienta permite que todos en la casa elijan qué tareas del hogar desean realizar, facilitando una mejor división de las responsabilidades domésticas.

  • Mapa de espacios de co-working: Un mapa que muestra los espacios de co-working cercanos para facilitar la navegación. Ideal para los días en que necesitas cambiar de ambiente de trabajo.

  • Actividades para niños: Una lista revisada de juegos en interiores para niños, que incluye actividades educativas, juegos y manualidades. Ideal para padres que trabajan desde casa.

  • Interacción social: Indica qué compañeros están en línea y disponibles para un chat o videollamada.

Los beneficios de implementar Kaizen

El diseño cuidadoso de Kaizen aborda directamente los desafíos del trabajo híbrido al ayudar a los usuarios a crear rutinas equilibradas y mejorar su experiencia laboral en general. Sus funciones innovadoras no solo ayudan a gestionar las responsabilidades laborales y personales, sino que también fomentan la conexión y el compromiso entre los trabajadores remotos. Implementar Kaizen puede llevar a una mayor productividad, bienestar mejorado y mayor satisfacción en entornos de trabajo remoto, contribuyendo en última instancia a un entorno de trabajo desde casa más armonioso y eficaz.

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© 2025 Ana Sendra.

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